Rekisteriseloste
Rekisteriseloste on asiakirja, joka kuvaa rekisterinpitäjän suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Selosteen on tarkoitus kertoa siihen tutustuvalle henkilölle, mitä tietoja ko. rekisteriin on kerätty, missä tarkoituksissa niitä käytetään, kenelle tietoja luovutetaan jne.
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 02.02.2012
1. Rekisterinpitäjä
Nimi:Renforsin Ranta , yritysalue (UPM)
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Jarmo Kurppa, palvelupäällikkö
Yhteystiedot:
puhelin: 040-5627571
sähköposti: jarmo.kurppa@renforsinranta.fi
3. Rekisterin nimi
Kameravalvontarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Ensisijaisesti kameravalvonnan tavoite on rikosten ennaltaehkäiseminen. Tavoitteena on myös henkilökunnan ja vierailijoiden turvallisuuden ja oikeusturvan takaaminen sekä kiinteistöjen ja yritysten hallussa olevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallentuvat tiedot kameroiden valvonta-alueella liikkuvista henkilöistä. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu tapahtumien päivämäärä ja kellonaika. Henkilöiden puhetta ei tallenneta. Kuvattavassa kiinteistöissä on kameravalvonnasta ilmoittava kyltti, esim. Tallentava kameravalvonta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri muodostuu kiinteistön omistajan tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin sijoittamien kameroiden välittämästä digitaalisesta tallenteesta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Tietoja luovutetaan poliisiviranomaisille rikosten tutkintaa varten. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto Tallentimet ja tallenteet säilytetään valvotuissa rikosilmoitinlaitteella varustetuissa tiloissa. Käyttöoikeus on määritetty ja rajattu vain tietyille henkilöille. Rekisterin tietoja säilytetään tarpeelliseksi todettu aika. Valvontamateriaalia säilytetään keskimääräin yksi kuukausi, jonka jälkeen ne tuhoutuvat automaattisesti. Tallenteiden katseluun tarvitaan siihen erikseen soveltuva laitteisto ja ohjelmisto.
B. ATK:lle talletetut tiedot Rekisterin tietoja säilytetään tarpeelliseksi katsottu aika. Digitaaliset tallenteet tuhoutuvat keskimääräin kahden kuukauden jälkeen uuden tallenteen alle. Laitteet on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.