Rekisteriseloste
REKISTERISELOSTE
Laatimispvm: 19.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
UPM Kymmene Oyj, Renforsin Ranta,
Tehdaskatu 15, 87100 Kajaani
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jarmo Torvinen, Johtaja
Yhteystiedot:
puhelin: +358 40 588 3696
sähköposti: jarmo.torvinen@upm.com
3. Rekisterin nimi
Yritysalueen kamera- ja kulunvalvontarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
- Yritysalueelle myönnettyjen kulkuoikeuksien hallinta
- Kameravalvonta alueella liikkuvista henkilöistä ja ajoneuvoista
Rekisteritietoja voidaan käyttää myös rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen.
5. Rekisteröityjen ryhmä
Kaikki yritysalueella liikkuvat henkilöt ja ajoneuvot.
6. Rekisterin tietosisältö
Kulunvalvonta:
Henkilön suku- ja etunimi
Kulkutunnisteen numero
Kulkutunnisteen voimassaoloaika (aina/rajoitetusti)
Yksikkö
Kulkuoikeusryhmä tai rooli
Kameravalvonta:
Henkilöistä ja ajoneuvoista videokuvaa sisältäen päiväyksen ja kellonajan kulkuporteilta ja alueen sisäpuolelta ulkotiloissa.
7. Rekisteritietojen säilytysaika
Kulunvalvonta: Poistuvat työsuhteen päättyessä ja kun tunnistetiedot poistetaan järjestelmästä
Kameravalvonta: Yhden kuukauden rotaatio videokuvan väliaikaistallennukseen ja sen poistamiseen
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Kulkuoikeuksien muutospyynnöt, kuten tunnisteiden voimassaoloajan muutokset.
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritiedot sijaitsevat asianmukaisti suojatussa konesalissa Renforsin Rannassa. Järjestelmät on suojattu verkkotasolla palomuureilla ja palvelimien käyttöoikeudet rajattu vain niitä tarvitseville.